Documentos

Para acessar esta funcionalidade vá no menu: Vendas → Centro de Impressão ou Integração Bancária → Cobrança → Centro de Impressão conforme a imagem:

../../../_images/CentroImpressao_11.png

Ao abrir a tela Centro de Impressão de Documentos, já é possível entender como usar a tela, pois o modelo de UI adotado segue o padrão da maioria das telas de pesquisas do SAP, apresentando filtros e resultados. Veja a figura:

../../../_images/01_Processos1.png

Com a aba Documentos em foco teremos os seguintes filtros:

  1. Empresa: Caso o parâmetro geral de visualizar documentos somente da base logada esteja marcado, não será possível alterar a empresa.

  2. Filial: Selecione uma filial para visualizar documentos que estejam vinculados a esta filial.

  3. Parceiro de Negócio: Caso queira visualizar apenas um cliente, selecione-o.

  4. Data de Documento Inicial e Final: Oculta documentos que não são do período de datas específicado.

  5. N° do Documento: Filtra pelo número do documento.

  6. Serie do Documento: Filtra pela série do documento da aba imposto do documento de marketing.

  7. Modelo: Lista os modelos que podem ser aplicados no filtro do documento pelo campo de mesmo nome na aba imposto do documento de marketing.

  8. Forma de pagamento: Filtra os documentos pela forma de pagamento.

  9. NF s/ form. Pgto usar: Para documentos que não foram informados forma de pagamento, usar a forma de pagamento especificada nesse campo, não é possível definir esse campo nessa tela, somente usuário com acesso a tela de parâmetros podem realizar essa alteração.

  10. Projeto: Para filtrar documentos vinculados a um projeto.

  11. Boletos: Defina nesse combo box se deseja filtrar apenas documentos que ainda não foram gerados boletos, documentos que já foram gerados boletos ou todos:

    ../../../_images/Processos_02.png
  12. Exibir Parcelas: Com o flag habilitado será exibido as parcelas do boleto gerado.

  13. Tipos de Documentos: Lista os tipos de documentos de marketing. Pode ser selecionado quais documentos serão filtrados na grid de resultado. Para selecionar o documento basta marcar o checkbox ao lado esquerdo do nome.

Atenção

Somente os documentos de Nota Fiscal de Saída, Adiantamento do Cliente e Nota Fiscal de Entrega Futura geram boletos na aba documentos.

  1. Botão Listar: Lista todos os documentos contidos nos filtros.
  2. Botão Limpar Lista: Limpa o grid de resultados.
  3. Botão Limpar Filtros: Limpa todos os filtros para o estado padrão.
  4. Botão Listar Param.: Limpa todos os filtros e atribui os dados relacionados as configurações.
  5. Botão Parâmetros: Abre a tela de configurações do centro de impressão, clique aqui Parâmetros para saber mais!
  6. Exportar Boleto: Clique nesse botão para exportar os boletos selecionados no formato PDF para uma pasta pré definida na configuração de empresas.
  7. Enviar e-mail: Envia o(s) boleto(s) selecionado(s) para o e-mail do cliente cadastrado em Parceiros de negócios no SAP.
  8. Imprimir: Para boleto que já foi gerado, clique nesse botão para que o mesmo seja impresso conforme a configuração dos parâmetros.
  9. Visualizar Boleto: Visualiza os boletos que já foram gerados.
  10. API Online: Registra e Consulta os boletos que já foram gerados.
  11. Gerar Boleto: Gera os boletos selecionados que ainda não foram gerados.

Nota

1. Os itens 19, 20, 21, 22, 23 e 24 também estão disponíveis nas telas dos documentos de marketing a seguir:

../../../_images/CentroImpressao_4.png

A opção de Imprimir boleto (item 21) estará disponível na tela de Visualização de Boletos (item 22).

2. Veja que as colunas para que seja verificado quantas impressões do boleto/NF foram feitas e quantas vezes o boleto/NF foi enviado por e-mail, assim como na tela de Títulos Bancários, também estão disponíveis nessa tela:

../../../_images/CentroImpressao_cols.png

Veja abaixo links úteis de como realizar determinados processos no centro de impressão: