Cadastro de Empresas

Nesta tela você irá cadastrar as Filiais e suas Credenciais para criação de transações no SAP Business One aproveitando os cadastrados de Empresa e Filial que você já possui no SAP Business One, dentro deste cadastro você tambem tem acesso a Outros Parametros Relevantes individualizados por Entidade (cada linha).

../../../_images/ListaEmpresas2.png
  • Estrutura da Tela

Esta tela dispõe dos seguintes Campos e Botões para Uso:

  1. Campos
    1. Código
    2. Banco de Dados
    3. Nome da Empresa
    4. MultiFilial
    5. Usuário
  2. Botões
    1. OK
    2. Cancelar
    3. Importar
    4. Configurações
    5. Certificado
    6. Usuário
    7. Mesmo Usuário para todas
    8. Testar

Atenção

Se caso for uma Nova Instalação, não haverá valores na Grid, então o Código da Empresa que não é “Auto Incremental” deve ser imputado Manualmente.

  • Como Preencher cada Campo
  • Campo Código
  1. No Campo “Código” indique uma numeração manual. a começar do “1”, ao clicar em “TAB” deve seguir para o campo Banco de Dados
../../../_images/CampoCodigo.png
  1. No Campo “Banco de Dados” clique em “TAB” e selecione a empresa de preferência, ao clicar em “TAB” no proximo campo “Nome da Empresa” o Addon deve carregar o “Razão Social” do cadastro de empresas do SAP.
../../../_images/CampoBancoDados.png
  1. No Campo “Nome da Empresa” é meramente para informar a empresa selecionada no campo banco de dados.
../../../_images/NomeEmpresa.png
  1. No Campo “Multi-Filial” ,se seu sistema for multifilial (Descubra lendo abaixo) clique em “TAB” e selecione a Filial de preferência.
../../../_images/CampoMultiFilial.png

Atenção

  1. Para Saber se seu sistema é multi filial ou não acesse o menu Administração → Inicialização do Sistema → Detalhes da Empresa na aba Inicialização Básica no item Ativar filiais Múltiplas verfique se está Marcado.
  2. Se estiver Marcado sua empresa trabalha em “Modo Multi-Filial” e o prenchimento deste campo é Obrigatório.
  3. Se estiver Desmarcado sua empresa trabalha em “Modo Base de Dados por Empresa” e o prenchimento deste campo é Descartado e você pode deixar o campo em branco.
  4. Procure a consultoria que lhe atende para maiores informações sobre o procedimento.
../../../_images/Empresas_4.png
  1. O Campo “Usuário” é meramente informativo, serve para mostrar o Nome do Usuário que foi informado. Para preencher um usuário válido, você deve Selecionar uma Linha e clicar no botão “Usuário” no rodapé do formulário.
  • Para que Serve Cada Botão
  1. Botão “OK”, se o botão estiver com esse nome significa que Não Houve Alterações na tela depois que a tela foi aberta e se clicar neste botão, fechará o formulário empresa.
../../../_images/BTN_OK.png

Se o processo de salvar no banco dê certo, o sistema emitirá a seguinte mensagem no SAP, Operação realizada com sucesso

../../../_images/MensagemSAP.png
  1. Botão “Atualizar”, se o botão estiver com esse nome significa que Houve Alterações na tela depois que a tela foi aberta e se clicar neste botão, o formulário salvará os dados atuais.
../../../_images/BTN_ATUALIZAR.png

Se o processo de salvar no banco dê certo, o sistema emitirá a seguinte mensagem no SAP, Operação realizada com sucesso

../../../_images/MensagemSAP.png
  1. Botão “Cancelar”, se clicar neste botão, fechará o formulário empresa.
../../../_images/BTN_Cancelar.png
  1. Botão “Importar”, é possível cadastrar as empresas no SAP. Clicando neste botão, aparecerá a seguinte imagem:
../../../_images/BTN_Importar.png

Será disponiblizado as empresas cadastradas no SAP:

../../../_images/BTN_Importar_02.png

Selecione as que serão usados e clique no botão Importar:

../../../_images/BTN_Importar_03.png

Empresas Cadastradas:

../../../_images/BTN_Importar_04.png

Configuração de Email e Serviços

  1. Botão “Configurações”, ao clicar neste botão abrirá a tela de Configurações de Email e Serviços do Integration Bank, onde pode ser configurados os parâmetros de emails e serviços do Addon.(Detalhamento Abaixo)
../../../_images/ConfigServEmail0.png ../../../_images/ConfigServEmail.png
  1. Botão “Certificado”, o certificado somente será utilizado quando o registro do boleto é via API e o banco exige a autenticação do certificado digital, para a maioria dos bancos não é necessário a realização deste cadastro. Clicando neste botão, aparecerá uma janela para que busque no histórico o certificado desejado.
../../../_images/BTN_Certificado00.png

Abrirá a tela com as seguintes funções:

../../../_images/BTN_Certificado01.png
  • Data de Expiração: Data em que o certificado é expirado
  • Nome do Arquivo: Local onde o arquivo foi salvo
  • Certificado: Busca o certificado na data específica
  • Incluído Por: Busca de Inclusão de Certificado
  • Data de Inclusão: Buscar por data específica
  1. Botão “Usuário”, ao clicar neste botão a tela exibirá uma caixa de diálogo para informar o usuário e senha para conexão com o SAP Business One, clicando em OK da caixa de dialogo ele aguardará você clicar no botão atualizar para Salvar as informações digitadas.
../../../_images/BTN_Usuario.png

Abrirá a tela abaixo indique o usuário e a senha e clique em Ok:

../../../_images/MessageBoxUsuario.png

Ao clicar no botão OK, se o processo de salvar no banco der certo o sistema emitirá a seguinte mensagem no SAP.

../../../_images/MensagemSAP.png

Atenção

  1. Só modificará o usuário e senha da empresa que vc selecionou na grid.
  2. Sempre faça o teste de conexão clicando no botão teste e só salve se o teste obter sucesso.
  1. Botão “Mesmo Usuário para todas”, ao clicar neste botão a tela exibirá uma caixa de diálogo para informar o usuário e senha para conexão com o SAP Business One, clicando em OK da caixa de diálogo ele aguardará você clicar no botão atualizar para Salvar as informações digitadas.
../../../_images/BTN_MesmoUsuario.png

Em seguida abrirá a tela abaixo, indique o usuário e a senha e clique em “OK”.

../../../_images/MessageBoxUsuario.png

Ao clicar em atualizar, se o processo de salvar no banco der certo o sistema emitirá a seguinte mensagem no SAP.

../../../_images/MensagemSAP.png

Atenção

  1. Modificará o usuário e senha para todas as empresas constantes na Grid.
  2. Sempre faça o teste de conexão clicando no botão teste e só salve se o teste obter sucesso.
  1. Botão “Testar”, ao clicar neste botão o sistema fará o teste de conexão da empresa que estiver selecionada na linha da Grid.
../../../_images/BTN_Testar.png

Caso o teste obtenha sucesso o Add-On emitirá a seguinte mensagem Operação realizada com sucessso,conforme abaixo.

../../../_images/MensagemSAP.png

Menus:


Sinta-se a Vontade