Inserir Nova Regra¶
Para criar uma regra de contabilização, selecione a aba Entidade e clique em Novo.
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Será apresentada uma lista com os empreendimentos. Veja abaixo a tela:
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Selecione o Empreendimento desejado e clique em OK. Em seguida selecione o Empreendimento e clique na aba Processos:
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A tela para inclusão de uma regra de contabilização para o empreendimento desejado será exibida.
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Nessa tela ao clicar na opção Novo, serão exibidas os processos disponíveis. Selecione o processo que deseja contabilizar:
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Ao selecionar o processo, defina a vigência dessa contabilização. Essa definição é obrigatória.
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Ao clicar no botão Novo (acima), será criada uma linha na aba Vigência, onde devem ser definidos os campos:
Data Vigência: Informe nesse campo a data limite para funcionamento da regra criada.
Descrição: Informe nesse campo uma descrição para essa vigência. Por exemplo, se for anual, a descrição pode ser o próprio ano da vigência.
On Line: Marque esse checkbox para que a contabilização seja online.
Em seguida defina a regra de contabilização, clicando na aba Regra e no botão Novo:
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Defina nesse momento a regra de contabilização.
Natureza: Nesse campo defina se a natureza dessa operação é Débito ou Crédito. Lembrando que esse conceito é contábil.
Tipo Conta: Informe nesse campo o Tipo de Conta que deve ser movimentada na operação.
Origem: Selecione nesse campo a origem do valor selecionado.
Histórico: Nesse campo o usuário pode definir o histórico que irá apresentar na tela de Lançamento Contábil do SAP Business One, no campo Referência.
Observações: Nesse campo o usuário pode definir a obervação que será apresentada na tela de Lançamento Contábil do SAP Business One, no campo Observações.
Após ser realizada essa configuração, o processo de contabilização poderá ser de duas formas:
Automático: Se a regra de determinação contábil estiver marcada como On Line, sempre que o usuário realizar a operação no sistema, a contabilização será automática dentro do SAP.
Manual: Caso a regra de determinação contábil não estiver marcada como On Line, sempre que o usuário realizar a operação do sistema, a contabilização deverá ser feita manualmente no SAP.