Inserir Nova Regra¶

Para criar uma regra de contabilização, selecione a aba Entidade e clique em Novo.

Será apresentada uma lista com os empreendimentos. Veja abaixo a tela:

Selecione o Empreendimento desejado e clique em OK. Em seguida selecione o Empreendimento e clique na aba Processos:

A tela para inclusão de uma regra de contabilização para o empreendimento desejado será exibida.

Nessa tela ao clicar na opção Novo, serão exibidas os processos disponíveis. Selecione o processo que deseja contabilizar:

Ao selecionar o processo, defina a vigência dessa contabilização. Essa definição é obrigatória.

Ao clicar no botão Novo (acima), será criada uma linha na aba Vigência, onde devem ser definidos os campos:

Data Vigência: Informe nesse campo a data limite para funcionamento da regra criada.

Descrição: Informe nesse campo uma descrição para essa vigência. Por exemplo, se for anual, a descrição pode ser o próprio ano da vigência.

On Line: Marque esse checkbox para que a contabilização seja online.

Em seguida defina a regra de contabilização, clicando na aba Regra e no botão Novo:

Defina nesse momento a regra de contabilização.

Natureza: Nesse campo defina se a natureza dessa operação é Débito ou Crédito. Lembrando que esse conceito é contábil.

Tipo Conta: Informe nesse campo o Tipo de Conta que deve ser movimentada na operação.

Origem: Selecione nesse campo a origem do valor selecionado.

Histórico: Nesse campo o usuário pode definir o histórico que irá apresentar na tela de Lançamento Contábil do SAP Business One, no campo Referência.

Observações: Nesse campo o usuário pode definir a obervação que será apresentada na tela de Lançamento Contábil do SAP Business One, no campo Observações.

Após ser realizada essa configuração, o processo de contabilização poderá ser de duas formas:

Automático: Se a regra de determinação contábil estiver marcada como On Line, sempre que o usuário realizar a operação no sistema, a contabilização será automática dentro do SAP.

Manual: Caso a regra de determinação contábil não estiver marcada como On Line, sempre que o usuário realizar a operação do sistema, a contabilização deverá ser feita manualmente no SAP.