CIAP – Controle de ICMS Ativo Permanente

Instituído pelo Ajuste SINIEF n˚ 8/1997 o Controle de Crédito do Ativo Permanente – CIAP é um documento obrigatório para legitimar o crédito de ICMS decorrente das entradas de mercadorias destinadas ao ativo imobilizado.

para acessar a tela do CIAP selecione TaxOne → Controle de ICMS Ativo Permanente (CIAP). Conforme imagem abaixo:

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Cadastro de Bens

A tela abaixo serve para inserir, editar e remover o cadastro de um ativo imobilizado.

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Na grid são listados todos os ativos imobilizados qua já tenham realizado o seu cálculo do crédito de ICMS.

Logo abaixo existe 3 botões conforme figura abaixo:

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  • Novo: Abre a tela de cadastro para inserção de um novo ativo imobilizado para calcular o crédito de ICMS.
  • Editar: Abre a tela de cadastro para a edição do cadastro de um ativo imobilizado.
  • Remover: Remove um ativo imobilizado, se somente se, o ativo não possuir nenhuma baixa.

CIAP – Controle de ICMS Ativo Permanente

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  • Item do Ativo: Neste campo selecione o cadastro no SAP do ativo imobilizado a ser calculado o crédito de ICMS.
  • Código: Neste campo informe o código do ativo, caso não queira utilizar o cadastro do SAP.
  • Descrição: Neste campo informe a descrição do ativo, caso não queira utilizar o cadastro do SAP.
  • Tipo Bem: Neste campo informe se o ativo é do tipo Bem ou Componente.
  • Filial: Neste campo informe a filial que receberá o crédito de ICMS do ativo.
  • Conta Contabil: Neste campo informe qual a conta contábil do ativo.
  • Centro de Custo: Neste campo informe qual o centro de custo do ativo.
  • Valor ICMS: Neste campo informe o valor do ICMS a ser creditado.
  • Parcelas: Neste campo informe a quantidade de parcelas do imposto a ser creditado.
  • Saldo ICMS: Neste campo informe o saldo do ICMS a ser creditado.

Nota

Exemplo:
Valor ICMS = R$ 5000,00.

Saldo ICMS = R$ 4000,00.

Já Creditado = R$ 1000,00.

Obs: O add-on gera as parcelas a partir do saldo.

  • Data: Neste campo informe a data de entrada do ativo.
  • Ordem: Neste campo informe a ordem.
  • Livro: Neste campo informe o livro
  • Folha: Neste campo informe a folha.

Créditos

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Nesta aba é informado o cálculo do crédito de ICMS do Ativo a partir do saldo informado mais acima.

  • Parcela: Neste campo é informado o número da parcela de crédito.
  • Data: Neste campo é informado a data que será feita a apropriação do crédito do Imposto.
  • Situação Parcela: Neste campo é informado a situação da parcela, se ela estiver aberta, significa que o crédito não foi apropriado, se ela estiver Baixada, significa que o período foi encerrado e o crédito apropriado.
  • Valor Previsto Apropriação: Neste campo é informado o valor da parcela a ser apropriado.
  • Índice de Apropriação: Neste campo é informado o índice de apropriação de crédito no período.
  • Valor da Parcela Apropriação: Neste campo é informado o valor da parcela que foi apropriada.

Movimentação do Bem

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Nesta aba, deve-se informar todas as movimentações do Ativo.

  • Data do Movimento: Neste campo informe a data do movimento do produto, as parcelas do crédito a partir desta data, caso seja movimento de saída, ficarão com o status Baixado. (Campo obrigatório, caso haja movimentação)
  • Tipo de Movimento: Neste campo informe o tipo de movimento que o ativo sofreu, ex: extravio, saída, perca, roubo, alienação, furto e etc. (Campo obrigatório, caso haja movimentação)
  • Documento: Neste campo informe o número do documento de movimentação do bem cadastrado no SAP.
  • Código PN: Neste campo informe o código do parceiro de negócio ao qual foi realizado a movimentação.
  • Nome PN: Neste campo informe o nome do parceiro de negócio ao qual foi realizado a movimentação.

Cadastrando um Ativo Imobilizado

Clique no botão novo.

Será exibida a seguinte tela:

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Selecionar Ativo do SAP.

Informar Filial.

Informar o Valor de ICMS.

Informar Parcelas em caso de saldo informar parcelas faltantes.

Informar Saldo ICMS caso já exista saldo já apropriado.

Sistema Calcula o Saldo Acumulado faltante.

Clicar no botão gerar créditos onde serão geradas todas as parcelas de crédito.

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Clicar em Atualizar para gravar as informações.

10º Abrir aba Movimentação do Bem

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11º Informar nesta aba a informação da movimentação do banco vinculando com a nota fiscal de entrada/saída do SAP

Encerramento CIAP

Esta tela serve para realizar o processo de fechamento do período mensal do SAP.

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Nesta tela há 3 botões, conforme imagem abaixo.

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  • Novo: Ao clicar neste botão é aberta a tela para a criação de um novo encerramento.
  • Editar: Ao clicar neste botão é aberta a tela para a edição de um encerramento.
  • Cancelar: Ao clicar neste botão é cancelado o encerramento, e a parcela do crédito muda o status de Baixada para aberta.

Encerramento CIAP

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>>> Cabeçalho
  • Entidade: Neste campo deve ser informada qual a entidade que será realizada o encerramento.
  • Imposto: Neste campo deve ser informado qual o imposto deve ser encerrado no período determinado.
  • Período: Neste campo deve-se informar o período de apuração a ser encerrado.
  • Data Inicial: Neste campo o sistema informa a data inicial do período de apuração que foi definido no Cadastro do Período de Apuração.
  • Data Final: Neste campo o sistema informa a data Final do período de apuração que foi definido no Cadastro do Período de Apuração.
  • Nº: Neste campo o sistema informa o número do encerramente.
  • Status: Neste campo o sistema informa o status do encerramento, caso esteja fechado, não é possivel excluir o bem no cadastro de ativos.
  • Calcular Apropriação: Ao clicar neste botão é apresentado na grid o ativo e o valor da apropriação.
>>> Grid
  • Código: Neste campo é informado o código de cadastro do ativo.
  • Descrição: Neste campo é informado a descrição do ativo.
  • Data: Neste campo é informada a data da apropriação.
  • Índice Apropriação: Neste campo é informado o índice de apropriação de crédito.
  • Valor Parcela Apropriação: Neste campo é informado o valor da parcela a ser apropriada.
>>> Rodapé
  • Saldo ICMS: Neste campo é informado o saldo do ICMS.
  • Total Previsto Apropriação: Neste campo é informado o Total Previsto de Apropriação.
  • Valor Saídas: Neste Campo é informado o valor de saídas.
  • Valor Saídas Tributadas Exportação: Neste campo é informado o valor de saídas tributadas de exportação.
  • Índice de Apropriação: Neste campo é informado o índice de apropriação.
  • Total Apropriação: Neste campo é informado o valor total de apropriação.

Criando um encerramento do CIAP

Para realizar o encerramento do CIAP siga os seguintes passos:

Selecionar a Entidade.

Selecionar o Imposto (ICMS).

Selecionar o Período.

Clicar no botão Calcular Apropriação.

Clicar em Inserir para gravar.

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Ao realizar o encerramento estas informações irão para o Bloco G do SPED Fiscal.