Criar Processos de Agenda

Depois de configurar e salvar uma Agendamento crie o (s) processo (s) para a mesma.

Siga os passos abaixo e veja como inserir os processos:

  1. Selecionada a agenda na tela anterior, clique em Processos e depois em Novo:
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  1. Coloque uma descrição para o processo, que geralmente é o nome do arquivo. Existem três tipos de processos que podem ser escolhidos, selecione o desejado e veja a seguir como realizar as configurações de cada um:

2.1. Execução Programa - Se marcar esta opção, selecione o programa (.exe) e escreva os comandos necessários no campo parâmetro (caso tenha), marque a checkbox Ativo e clique em Ok para salvar:

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2.2. Documento de Saída

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1- Coloque uma descrição para o processo, que geralmente é o nome do arquivo e escolha a opção Documento de Saída:

2- Selecione o formato de saída do arquivo (se Excel, Txt ou Xml):

3- Selecione a pasta do computador que será o diretório desses arquivos gerados:

Se o nome do arquivo tiver tamanho delimitado, selecione nesta opção a delimitação do mesmo:

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4- Se quiser ser notificado via e-mail toda vez que for exportado o arquivo do processo, marque a checkbox Notifica por e-mail e o campo abaixo será habilitado para inclusão do endereço de e-mail;

5- Selecione qual a Integração para geração de arquivos e inclua a nomenclatura padrão da mesma.

2.3. Integração

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1- Marque a opção Integração, caso queira fazer o processo do tipo Integração (que sugere integração com outro addon ou SAP);

2- Selecione a Integração (addon Call-Center ou Parceiro de Negócio SAP Business One);

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3- Busque uma pasta para ser o diretório dos arquivos exportados;

4- Selecione a empresa (e sei respectivo Banco de Dados);

5- Escolha o usuário a ter o acesso.

  1. Ao finalizar as configurações, verifique que se checkbox Ativo está marcado, se não marque e clique em Ok para salvar o processo, depois a mesma será visualizada na tela principal, depois clique em executar para iniciar o processo:
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Para desativar um processo, basta clicar no botão Editar no canto superior esquerdo e desmarcar a checkbox Ativo, isto vale para qualquer outra alteração que queira realizar.

Para excluir um processo, basta selecionar a desejada, clicar no botão Remover no canto superior esquerdo e depois em Sim na mensagem do sistema.

Caso verificar somente os processos que estão habilitados clique no botão Ativos e a grid apresentará somente os desta opção; para visualizar somente os desabilitados clique no botão Inativos e a grid apresentará somente os desta opção; e caso queira verificar todos, clique no botão Todos.

Ao finalizar todo o agendamento clique em Ok para fechar a tela.