O TaxLogon utiliza o Cadastro de Empresas existente no Add-on TaxOne. O primeiro passo para utilizar a ferramenta é fazer o cadastro das empresas (matriz e filiais) através do TaxOne.
Na tela acima, todas as empresas do grupo desejado devem estar devidamente cadastradas.
Cada entidade corresponde a uma unidade da empresa. Na tela acima estão destacados dentro do cadastro da empresa, os principais dados para o correto funcionamento do addon TaxLogon.
Em (A):
Código Sequencial: Informe um código para a empresa que será cadastrada. Esse sequencial deve ser definido manualmente pelo usuário.
Razão Social / Nome Fantasia: Informe uma descriçao que irá identificar a unidade da empresa cadastrada, por isso recomenda-se colocar uma descrição diferenciada, mesmo que o nome de todas as empresas do grupo seja igual.
Em (B):
Banco de dados: Nesse campo selecione o banco de dados da empresa. Em nosso exemplo, o grupo de empresas irá utilizar o TaxLogon e portanto existirá apenas um banco de dados para todas as unidades. O banco de dados único será vinculado a todas as empresas cadastradas.
Usuário/Senha: Informe um usuário e senha do SAP Business One. Esse usuário será utilizado nas interações que o Tax One fizer com o SAP B1 (Sugestão: Utilizar o usuário MANAGER).
MATRIZ CONSOLIDADORA: Selecione a empresa “Mãe” (Matriz) da unidade que está sendo cadastrada. No cadastro das filiais esse campo deve apresentar a empresa Matriz. No cadastro da empresa Matriz informe a própria empresa nesse campo. Esse campo não deve ser deixado em branco.
Em nosso exemplo, cadastramos a filial de Maceio e no campo Matriz Consolidadora foi vinculada a Empresa Matriz.
Em (C):
No cadastro de projetos do SAP Business One devem ser previamente cadastrados todos as unidades do grupo. Portando para cada filial existe um projeto. Informe no campo PROJETO o projeto que foi criado no SAP para a unidade da empresa que está sendo cadastrada.
Em nosso exemplo, foi criado o Projeto Maceió e ele foi amarrado à empresa Maceió.
Em (D):
Informe nesse campo o CNPJ da unidade da empresa que está sendo cadastrada
Após realizar o cadastro das empresas, basta logar na empresa desejada para realizar as operações.
TaxLogon