Configuração: Acesso de Usuários¶

Em um grupo de empresas é comum que existam usuários que acessam apenas uma unidade da empresa, ou apenas algumas unidades. Podemos ter usuários que acessam somente determinada filial, ou que acessam somente a matriz e ainda usuários que acessem todas as unidades.

Diante desse cenário, visando a integridade e segurança das informações o TaxLogon disponibiliza uma tela para configuração de acesso. Essa configuração é realizada por usuário ( buscando do Cadastro de Usuário do SAP Business One) e o administrador determina qual unidade da empresa cada usuário terá acesso.

Feitas as configurações, o usuário que estiver configurado para acessar somente uma filial, não precisará escolher a empresa ao logar (Conexão à Empresa). O sistema verifica que ele tem acesso a apenas uma empresa do grupo e já loga automaticamente na empresa a qual ele tem acesso. Para os usuários configurados para acessar mais de uma empresa, o processo de Conexão à Empresa precisa ser feito. Lembrando que neste último caso, só serão listadas na tela as empresas que o usuário possui permissão de acesso, as demais unidades serão ocultadas automaticamente.

Vincular Usuário à Unidade (Matriz/Filial)¶

Para definir qual unidade cada usuário poderá acessar, existe uma configuração a ser realizada. Selecione Ferramentas → TaxLogon → Acesso de Usuários.

Conforme indicado na imagem:

A seguinte tela será exibida:

Na grid superior (01) são apresentados todos os usuários cadastradas no SAP Business One e na grid inferior (02) são apresentadas todas as empresas cadastradas (Cadastro de Empresas).

Para vincular o usuário à empresa, selecione o usuário desejado em (01) e em seguida marque o checkbox de todas as empresas que o usuario poderá acessar na grid (02).