Cada unidade da empresa (matriz ou filial) possui seu depósito, que é o estoque daquela unidade da empresa.
Para cadastrar os depósitos no SAP Business One selecione Administração → Configuração → Estoque → Depósito.
A seguinte tela será exibida:
Descrição dos Campos:
Código de Depósito: Informe nesse campo um código sequencial para o Depósito.
Nome do Depósito: Informe uma descrição para o depósito.
Cuidado
O ideal é que o usuário consiga identificar a qual empresa pertence o depósito através dessa descriçao.
Código do Proprietário: Esse campo define se é um depósito local (próprio) ou de terceiros (locação).
Local: Informe onde está localizado o depósito que está sendo cadastrado.
Para definir qual depósito pertence a qual unidade, existe uma configuração a ser realizada. Selecione Ferramentas → TaxLogon → Depósitos.
Conforme indicado na imagem:
A seguinte tela será exibida:
Na grid superior (01) são apresentadas todas as empresas cadastradas e na grid inferior (02) são apresentados todos os depósitos cadastrados no SAP.
Para vincular o depósito à empresa, selecione a empresa desejada em (01) e em seguida marque o checkbox de todos os depósitos concernentes à essa empresa na grid (02).
Atenção
Quando um determinado depósito for vinculado a uma empresa, esse depósito não ficará mais disponível para ser selecionado nas demais unidades. Dessa forma não haverá como duas empresas distintas movimentarem o mesmo depósito.
Para que o custo calculado fique correto para cada empresa é necessário configurar o sistema para administrar os custos por depósito. Para acessar essa parametrização selecione Administração → Inicialização do Sistema → Definições de Documento.
Em seguida a tela abaixo será exibida:
Acima é possivel verificar, na parte inferior da tela, um checkbox Administrar inventário por depósito, marque essa opção e clique em OK para finalizar a configuração de depósito.