Modelo de Aprovação

Para definir regras de aprovação para os processos de Novo Contrato, Requisição de Compra e Cotação de Compra, acesse ContractOne → Configurações → Modelo de Aprovação:

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  1. Selecione primeiramente a empresa para definição ou alteração das regras de aprovação:
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Será possível realizar uma nova configuração clicando no botão Novo, editar uma configuração existente clicando no botão Editar ou Remover a configuração selecionada.

Novo Modelo de Aprovação

Selecione o Local de Aprovação e clique no em Novo.

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E a seguinte tela será aberta:

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  1. Vigência: Definir uma data a partir da qual esta regra de aprovação será utilizada. Você pode ter várias regras de aprovação cadastradas sendo utilizada aquela que estiver com a data de vigência anterior a data atual do lançamento (contrato, requisição ou cotação).

  2. Automático: Caso este flag esteja ativo será criada uma aprovação automática para o Local da aprovação. Sendo esta configuração desmarcada, as outras opções de configuração serão mostradas:

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  3. Intervalo de Valores: Caso seja necessário uma definição do Modelo de Aprovação por intervalo de Valores então este flag deve ser marcado e outras opções de configuração serão mostradas:

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  4. Grid Intervalo de Valores

    4.1. Qualquer valor: Se vai ou não ser determinado um valor inicio e fim para esta série.

    4.2. A partir do Valor: Valor inicial de análise da série.

    4.3. Até o valor: Valor final de análise da série.

    4.4. O que fazer: Ações a serem tomadas pela série que podem ser:

    4.4.1. Sequência: Poderá ser definido uma sequencia (Grid Níveis de aprovação) e seus aprovadores (Grid aprovadores);

    4.4.2. Aprovar: Executa aprovação automática para esta série;

    4.4.3. Reprovar: Executa reprovação automática para esta série.

  5. Grid Níveis de aprovação

    5.1 Descrição: Nome ou descritivo do nível de aprovação.

    5.2. Cor do fundo: Cor a ser mostrada na coluna de Status de Aprovação.

    5.3. Cor da Fonte: Cor da Fonte da Letra a ser mostrada na coluna de Status de Aprovação.

  6. Aprovadores

    6.1. Usuário: Selecionar um ou mais aprovadores para esta série.