Geral

Nesta aba estão configurações que afetarão tanto os contratos de clientes quanto de fornecedores.

../../_images/param_gerais_01.png
  1. Contratos com base em documento de Marketing: Opção ativa a busca de documento de Marketing devidamente aprovado no Sap Business One. Serão verificados apenas os documentos de Marketing onde o campo de usuário u_CreditAnalysisIsOk estiver preenchido como “Y” Yes. Os documentos de marketing que podem ser importados do Sap Business One são:
  • Contratos de clientes: Cotação de Venda, Pedido de Venda e Contrato (esta opção executa uma cópia de um contrato existente);
  • Contratos de fornecedores: Oferta de Compra, Solicitação de Compra, Pedido de Compra e Contrato (esta opção executa uma cópia de um contrato existente);
  1. Criar contrato ao criar documento de Markenting: O parâmetro depende da instalação de um serviço para importar os documentos do Sap Business One para o contrato. O nome do aplicativo é “ContractOneImporterService” e o mesmo, quando necessário, precisa ser requisitado via Tarefa RedMine. O serviço só faz essa importação apenas se esse parâmetro estiver marcado e o campo de usuário u_CreditAnalysisIsOk estiver preenchido como “Y” Yes.
  2. Habilitar número alternativo automático: Esta opção permite que uma configuração para gerar o número alternativo automático seja habilitada.
  • **Criar uma sequência lógica para o número alternativo dos contratos
  • Ao “adicionar” uma nova configuração poderá configurar os seguinte parâmetros:
  • Prefixo: Geralmente um campo alfanumérico que define o tipo de sequência de contrato:
  • Tipo de Contrato: Poderá ser criado sequência independente para contratos de clientes e fornecedores:
  • Número Inicial: Número a partir do qual será iniciada a configuração da numeração alternativa:
  • Próximo Número: Deve ser informado o mesmo número inicial e depois a Solução ContractOne vai ajustar automaticamente esta numeração conforme lançamento dos contratos:
  1. Restringir Contratos Por Classificação: Habilita a configuração de restrição de contratos por Classificação no menu ContractOne -> Configuração -> Classificação. Esta opção, quando configurada, permite que seja possível restringir o acesso de usuários por Classificação de Contratos.
  2. Permitir Encerrar Contratos Com Saldo: Permite que contratos que tenham saldo possam ser encerrados.
  3. Alterar Detalhes do Contrato: : Permite que as informações da aba DETALHES DO CONTRATO sejam alteradas mesmo após ativação do contrato.
  4. Editar Campos do Cabeçalho e Linha do Contrato Ativo (Projeto, Cond. Pagamento, Forma de Pagamento e Responsável: Pode ser configurado em quais opções do contrato será obrigada informação do motivo de reprovação, com isto um campo texto deverá ser preenchido no momento da reprovação, sendo este campo visto pelo requisitante em operações futuras. Permite que estes campos sejam alterados mesmo após contrato ativo.
  5. Prorrogar Data de Conclusão do Contrato Para Maior Data de Faturamento Ao Criar Contratos e Aditivos: : Esta configuração permite alteração automática da data de conclusão do contrato conforme lançamento das parcelas dos itens de contrato / aditivos contratuais. ○ Exemplo: Um contrato foi lançado inicialmente com data de conclusão em 31/12/2020, mas, após ativação do mesmo é necessário lançar um Aditivo Contratual onde a última parcela ou recorrência possui data de FATURAMENTO como 31/12/2022. Caso este FLAG esteja marcado então a data de conclusão do contrato será atualizada automaticamente
  6. Obrigar informar centro de custo no contrato: Obriga o usuário a informar as dimensões do “centro de lucro” do Sap Business One, seja no cabeçalho ou na linha dos itens conforme parametrização.
  7. Ocultar aba centro de custo da tela de contrato: Se este FLAG for marcado a ABA centro de custos será desativada e esta informação passa a ser lançada na linha do item do contrato.
  8. Atribuir Centro de Custo no Cabeçalho do Contrato ao Informar Centro de Custo na Linha: Altera o centro de custo do cabeçalho conforme lançamento do centro de custo da linha do contrato. Atenção: Se o usuário, normalmente, informa diferentes centros de custos nas linhas dos itens, esta opção não tem validade porque vai alterar a todo momento o centro de custo do cabeçalho.
  9. Alterar Centro de Custo na Linha Após Contrato Ativo: Permite que seja alterado o centro de custo da linha do contrato mesmo após ativação
  10. Obrigar projeto no contrato: Obriga a informação do “projeto” do Sap Business One no lançamento do contrato
../../_images/param_gerais_01-1.png

13.1 Restringir contrato por projeto: Se a opção “obrigar projeto no contrato” estiver marcada, a configuração de restrição de contrato por projeto será opcional, esta opção vai limitar o acesso de usuários por projeto. Esta configuração será feita na opção ContractOne -> Configuração -> Projeto.

  1. Bloquear alteração da data de medição (Pode ser feito o bloqueio através de autorizações por usuário: Neste bloqueio nenhum usuário poderá alterar a data de medição, mas se optar pela opção de bloqueio por autorização de acesso de usuário então poderá limitar esta movimentação para um ou outro usuário.
  2. Permitir Editar Centro de Custo Na Medição: : Permite alterar o centro de custo na medição. Esta opção não altera o centro de custo gravado na linha do contrato, apenas alterar pontualmente na medição executada. Permitir Editar Depósito na Medição: Permite modificar o depósito da linha no momento da medição. Aplicável quando utiliza itens com controle de estoque.
  3. Permitir Editar Depósito na Medição*: Permite modificar o depósito da linha no momento da medição. Aplicável quando utiliza itens com controle de estoque
  4. Vincular Documento Em Medição Aprovada: Permite vincular documentos após aprovação da medição contratual.
  5. Na Medição, Exibir Somente Adiantamentos do Contrato:: Em caso de utilizar a operação de Adiantamento de Contratos esta opção, se marcada, só vai permitir abater adiantamentos que sejam feitos do contrato em questão. Caso esteja desmarcada a validação será pelo Parceiro de Negócio, ou seja, vai verificar adiantamentos para o Cliente ou Fornecedor.
  6. Considerar Condição de Pagamento da Medição ao Faturar: Com este FLAG marcado o ContractOne vai ignorar a condição de pagamento do cabeçalho do contrato e utilizar a condição de pagamento selecionada durante medição contratual.

19.1 Considerar Condição de Pagamento da Medição quando houver documento de marketing vinculado ao contrato: A FLAG acima não é considerada se o contrato possuir um Documento de Marketing Vinculado (Pedido de Venda, Pedido de Compra, Cotação de Compra, Solicitação de Venda, etc… ) isto devido a regras do Sap Business One de herança, mas, se o cliente precisa que a Condição de Pagamento seja sempre da medição mesmo que tenha Doc. Marketing, então deve executar este segundo FLAG.

  1. Habilitar validação de processo do suprimentos na transaction notification: Opção que força a verificação de saldo em estoque durante lançamento dos contratos de compra e venda.

20.1 Habilitar validação de unidade de medida de compra e de estoque: Opção para validação da unidade de medida de compra e de estoque do Sap Business One, esta opção realiza o fator de conversão padrão configurado no cadastro de itens do Sap Business One

  1. Usar Tax Logon: Flag para informar ao ContractOne que a empresa utiliza a solução Tax Logon da Invent Software e que o controle de filiais é no formato TAX LOGON
  2. Obrigar informar motivo de reprovação em: Pode ser configurado em quais opções do contrato será obrigada informação do motivo de reprovação, com isto um campo texto deverá ser preenchido no momento da reprovação, sendo este campo visto pelo requisitante em operações futuras.
  3. Valor a considerar baixa quantidade decimal: Ajusta o valor do item da medição adicionando o valor especificado no parâmetro. Utilizado mais em casos de dízima.

Ex: aparece na tela para o usuário medir 100, mas na base está com o saldo de 99,999998

  1. Valor a considerar baixa de quantidade decimal: Ajusta a quantidade do item da medição adicionando a quantidade especificada no parâmetro. Utilizado mais em casos de dízima.

Ex: aparece na tela para o usuário medir 100, mas na base está com o saldo de 99,999998

  1. Descrição do campo projeto: Usado para empresas que utilizam o cadastro de projetos do Sap Business One, mas que internamente querem tratar esta definição com outro nome.
  2. Servidor (Relatórios Hana): Informar o nome e a porta onde está instalado o servidor de licenças do Sap Business One - HANA.
  3. Entrega com base em LeadTime (WS): Campo utilizado apenas no módulo Web do ContractOne, foi criado para padronização e não possui aplicação no addon.
  4. Gravar comentários das red. de compra/NF como obs. inicias (WS): Campo utilizado apenas no módulo Web do ContractOne, foi criado para padronização e não possui aplicação no addon.
  5. Criar tabelas de Usúario no SAP: Esse botão cria campos de usuário dentro do SAP.
  6. Criar n° alternativo automático: Ao abilitar esse botão a tela abaixo será aberta, possibilitando Adicionar, Editar e Removar.
  7. Numeração de Doc: Esse botão após abilitado cria uma definição dentro da Tabela de usuário.