Administração de Encargos

Trata-se do cadastro das variáveis que vão tornar possível o cálculo dos valores mensais a serem lançados nos itens do contrato. Como em toda organização, os aeroportos não são diferentes, inúmeros cálculos para se chegar ao valor ideal para cobrança de taxas de cessão são realizados em planilhas ou sistemas externos ao Sap Business One. Como a variação destas fórmulas, nomes e expressões é muito grande então resolvemos implementar os conceitos de encargos e expressões.

Objetivo: Permitir a criação de variáveis e o lançamento de valores válidos por período. Estas variáveis serão utilizadas nas expressões como valores auxiliares, permitindo calcular o valor dos itens contratuais.

Exemplos criados para Shopping:

  • Fator Rateio (CRD Shopping): Coeficiente do rateio de despesas.
  • ABL (m2) do Empreendimento: Coeficiente por m2 da soma de todas as áreas da empresa
  • Valor total dos encargos: Soma das despesas contábeis previstas.
  • Simulação Rateio m2: Valor do rateio de despesas por m2
  • FUNDO DE PARTICIPAÇAO M2 (FP M2): Valor do fundo de participação por m2
  • Valor IPTU por Metro Quadrado (M2): Valor do IPTU por m2

Para cadastrar um novo Encargo, clique sobre a linha em branco e informe:

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  1. Descrição
  2. Valor
  3. Vig. Inicial e Vig. Final: Período de validade para o valor do encargo
  4. Código da Filial: Para qual filial será válido este encargo.
  5. Observação: Se este mesmo encargo será utilizado em várias filiais o usuário deverá repetir seu cadastrado mudando apenas o código da filial;
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  1. Para Alterar o valor e a Vigência
  2. Clique no botão Atualizar (Quando iniciar alteração o botão OK vai mudar para Atualizar)
  3. Assim que atualizar um LOG de alterações será gravado para obtenção de valores históricos, caso necessário verificar estes valores clique no botão “Visualizar Log”.