Aba Conteúdo¶
Nesta aba serão exibidos as informações relativas aos itens do contrato:
Operacionalidade da Grid: Há a possibilidade de mudança nas colunas para melhor adequação de posicionamento e informações necessárias para cada usuário da solução:
- As colunas da Grid permitem mudança de posição, basta clicar e arrastar as colunas a partir do nome destas;
- As colunas podem ser retiradas, basta clicar, arrastar e soltar a coluna para baixo que esta será retirada da Grid;
- As colunas podem ser inseridas, existem várias colunas disponíveis. Para inserir colunas, clique com o botão direito do mouse e um menu suspenso será aberto, selecione a opção “Lista de Colunas”, dependendo do Windows esta opção será mostrada em inglês. Selecione, na lista mostrada, a coluna desejada clique, arraste e solte-a na posição da Grid.
Não serão detalhadas todas as colunas desta Grid apenas as colunas mais relevantes e algumas obrigatórias no contrato:
Origem: Coluna de preenchimento automático, informa se o item partiu do contrato ou de um aditivo contratual.
Nº Aditivo: Quando o item tem sua origem o aditivo contratual esta coluna mostra qual o número do aditivo.
Item: Seleção do item para o contrato;
Unidade: Informar a unidade de medida, deve ser utilizada a unidade cadastrada no ContractOne;
Tipo de Medição: Definir o tipo de medição do item, se o contrato for por “medição” esta opção poderá ser: Por quantidade, valor ou percentual. Caso seja parcelado ou recorrente esta opção deverá ser “Por valor”;
Quantidade: do item contratual, sendo que se o contrato for “recorrente ou parcelado” deve ser informada a quantidade mensalmente faturada, para contrato por “medição” deve ser informada a quantidade TOTAL do contrato e esta quantidade será apontada na medição para liberação do faturamento;
Preço Unitário: Valor unitário do item contratual;
Total da Linha: Valor total do item contratual;
Faturamento: Informar o tipo de faturamento, podendo ser:
- Parcelado: Parcelas com vencimento fixo independente da entrega ou conclusão do contrato;
- Recorrente: Contrato com faturamento, mensal, anual, bimestral, trimestral ou semestral que, geralmente, não possuem data de encerramento ou conclusão e existe a necessidade do reajuste e criação das parcelas para novo período de acordo com a data de aniversário;
- Medição: Contrato cujo faturamento é executado após lançamento e aprovação de medição do item contratual, seja por valor, quantidade ou percentual de execução.
Nota
Este campo é habilitado somente para contratos do tipo “Cliente”. Os contratos de fornecedores só podem ser operacionalizado a nível de medição.
Recorrência: Opção de faturamento por recorrência, podendo ser “Anual, Mensal ou Não se Aplica”;
Vencimento base: Primeira data de vencimento para as parcelas dos contratos parcelados e recorrentes;
Aniversário da linha: Data base para reajuste contratual e definição de novo período contratual (Processo de Reajuste);
Parcelas: Campo para definição das parcelas para contratos parcelados e recorrentes, as informações dos campos 9, 10, 11 e 12 devem ser primeiramente informadas antes de se acessar as configurações desta coluna, sendo um contrato “recorrente” este campo deve ser preenchido automaticamente sendo necessário apenas ajuste na data de faturamento, se o contrato for do tipo “parcelado” informar manualmente o número de parcelas.
Para realizar os ajustes das parcelas clique na seta laranja da coluna:
13.1. Vencimento: Data de vencimento base, informada na grid de Conteúdo e que pode ser alterada nesta janela;
13.2 Faturamento Dia: Data para registrar a base para “Data do Faturamento” de cada parcela;
13.3 Faturamento Mês: Opção para ajuste da data de faturamento que pode ser feito como:
- Mês Corrente: o faturamento será no mesmo mês do vencimento;
- Mês Anterior: o faturamento será no mês anterior ao vencimento.
13.4 Por participação: Opção deve ser utilizada para contratos de Royalties onde não se controla o valor da parcela e sim o percentual de participação de Royalties. Sendo necessário marque esta opção e informe o “% Participação”
- Clique no botão Aplicar para registrar as mudanças automáticas e caso seja necessário ajustes manuais podem ser feito clicando nas colunas/linhas de cada uma das parcelas;
- Clique no botão Inserir para registrar as configurações e voltar ao lançamento dos itens contratuais ou Cancelar;
- Clicando no botão Gerar Minuta será impressa a minuta de parcelas contratuais, estas minutas são criadas e definidas acessando ContractOne → Relatórios → Cadastro de Minutas.
Utilização Padrão: Campo padrão SAP Business One que será usado no ContractOne para buscar o número sequencial do documento fiscal de faturamento e também será a base para busca do código do imposto do SAP Business One. Seu preenchimento é de suma importância;
Responsável: Vendedor da linha do item, não é obrigatório, se não informado o vendedor será o definido no cabeçalho do contrato.
Depósito: Informar depósito no qual o item é administrado. Se o item contratual tiver controle de estoque esta coluna a obrigatória para realização da baixa do estoque;
Rateio: Opção com objetivo de redefinir informações para Faturamento dos itens contratuais. Esta opção trabalha com uma data de referência onde poderá existir mais uma definição sendo esta data o limite inicial da definição, e o término da desta a data de início da próxima definição.
Clique na seta laranja para iniciar a definição do Rateio:
17.1. Vigência: Data de inicio de vigência da definição do Rateio;
- Botão Novo Parte Superior da janela: Inicia nova data de vigência para Rateio;
- Botão Restaurar Parte Superior da janela: Restaura informações do Rateio que ainda não foi gravado;
- Botão Novo Parte Inferior da Janela: Gera nova linha de definição do rateio;
- Botão Remover Parte Inferior da Janela: Remove a linha do rateio selecionado;
No Rateio o usuário poderá:
- Modificar o item de faturamento, sendo o contrato realizado com o item “A” e o faturamento feito com o item “B” ou com mais de um item se assim necessário de acordo com a coluna “% de Participação”;
- Modificar o Parceiro de Negócio para faturamento, sendo o contrato realizado com o parceiro “A” e o faturamento feito com para o parceiro “B” ou com mais de um parceiro se assim necessário de acordo com a coluna “% de Participação”;
- Determinar que um item será faturado em outra Empresa/Filial de acordo com a informação da coluna “Entidade” o Determinar “Utilização” padrão de faturamento para cada item do contrato sendo possível dividir o faturamento, por exemplo, parte em NFSe e parte em NFe;
- Para redefinir o rateio primeiramente clique no botão Remover da parte de baixo da tela e depois clique no botão Novo parar lançar um ou mais itens de acordo com o percentual de participação;
- Clique no botão Inserir para gravar e fechar as definições do Rateio.
Índice Financeiro: Caso o item tenha necessidade de reajuste contratual e este reajuste seja definido por um índice financeiro cadastrado na solução esta informação deve ser obrigatória.