Despesas¶

Objetivo: Permitir lançamento manual ou via importação de planilha das medições diárias de consumo referentes aos Itens de despesas contratuais como: Água e Esgoto, Energia, Gás e Diesel.

Observação: Os códigos e nomes dos itens são apenas informativos para este manual, podem não ser a codificação/nomes utilizados na base de dados da sua empresa, então fique atento e certifique-se de utilizar os itens corretos para este processo. Estes itens serão vinculados diretamente aos contratos de cessão.

Opções para execução dos filtros da tela, o usuário poderá:

Todos: Listar todos os lançamentos conforme filtros informados;
Ativos: Listar apenas os lançamentos ativos;
Provisionados: Listar apenas os lançamentos provisionados, que ainda não estão efetivados ativo;
Limpar Filtros: Apaga todos os filtros;
Expandir: Mostra todos os períodos e lançamentos executados;
Recolher: Mostra apenas os itens de despesa;

Filtros disponíveis:

Item: Informe o item que deseja avaliar os lançamentos;
Contrato: Informe o contrato ao qual deseja avaliar os lançamentos;
Período: Informe o período de avaliação dos lançamentos;

Grid que demonstra visualmente os lançamentos conforme filtros e execuções selecionados.

Assistente de despesas Novo:

Clique no botão Assistente de Despesas em seguida clique em Novo, a tela abaixo será aberta;

Este processo será utilizado apenas quando o item de despesa ainda não existir dentro do “Assistente de Despesas”.

Informe o item para medição;
Selecione o período equivalente da medição
Informe, ou pesquise, o número do contrato (pode ser utilizado também o no alternativo) e depois o valor da medição.
Clique no botão Inserir.

Assistente de despesas Editar:

Este processo será utilizado quando for necessário modificar uma medição que ainda não foi “provisionada” ou para lançamento de novos períodos de medição para o item de despesa;

Informe o período de análise/medição
Selecione a linha do item para medição
Clique para editar

A tela abaixo será aberta;

Informe o novo período ou selecione o período existente para modificação.
Informe o código do contrato ou pesquise pelo contrato ou no alternativo;
informe o valor da medição ou modifique um valor existente.
Atualize as informações

Assistente de despesas Importar Planilha de Medições:

Objetivo Importar medições de despesas por contrato. Alguns aeroportos possuem hidrômetros eletrônicos que através de aplicativos específicos realizam leituras automáticas e geram como resultado planilhas com medições, essas planilhas podem ser “ajustadas” ao layout do ContractOne para importar as medições.