Despesas¶
Objetivo: Permitir lançamento manual ou via importação de planilha das medições diárias de consumo referentes aos Itens de despesas contratuais como: Água e Esgoto, Energia, Gás e Diesel.
Observação: Os códigos e nomes dos itens são apenas informativos para este manual, podem não ser a codificação/nomes utilizados na base de dados da sua empresa, então fique atento e certifique-se de utilizar os itens corretos para este processo. Estes itens serão vinculados diretamente aos contratos de cessão.
![../_images/despesas_00.png](../_images/despesas_00.png)
Opções para execução dos filtros da tela, o usuário poderá:
- Todos: Listar todos os lançamentos conforme filtros informados;
- Ativos: Listar apenas os lançamentos ativos;
- Provisionados: Listar apenas os lançamentos provisionados, que ainda não estão efetivados ativo;
- Limpar Filtros: Apaga todos os filtros;
- Expandir: Mostra todos os períodos e lançamentos executados;
- Recolher: Mostra apenas os itens de despesa;
Filtros disponíveis:
- Item: Informe o item que deseja avaliar os lançamentos;
- Contrato: Informe o contrato ao qual deseja avaliar os lançamentos;
- Período: Informe o período de avaliação dos lançamentos;
- Grid que demonstra visualmente os lançamentos conforme filtros e execuções selecionados.
Assistente de despesas Novo:
![../_images/despesas_01.png](../_images/despesas_01.png)
- Clique no botão Assistente de Despesas em seguida clique em Novo, a tela abaixo será aberta;
![../_images/despesas_02.png](../_images/despesas_02.png)
Este processo será utilizado apenas quando o item de despesa ainda não existir dentro do “Assistente de Despesas”.
- Informe o item para medição;
- Selecione o período equivalente da medição
- Informe, ou pesquise, o número do contrato (pode ser utilizado também o no alternativo) e depois o valor da medição.
- Clique no botão Inserir.
Assistente de despesas Editar:
Este processo será utilizado quando for necessário modificar uma medição que ainda não foi “provisionada” ou para lançamento de novos períodos de medição para o item de despesa;
![../_images/despesas_03.png](../_images/despesas_03.png)
- Informe o período de análise/medição
- Selecione a linha do item para medição
- Clique para editar
A tela abaixo será aberta;
![../_images/despesas_04.png](../_images/despesas_04.png)
- Informe o novo período ou selecione o período existente para modificação.
- Informe o código do contrato ou pesquise pelo contrato ou no alternativo;
- informe o valor da medição ou modifique um valor existente.
- Atualize as informações
Assistente de despesas Importar Planilha de Medições:
Objetivo Importar medições de despesas por contrato. Alguns aeroportos possuem hidrômetros eletrônicos que através de aplicativos específicos realizam leituras automáticas e geram como resultado planilhas com medições, essas planilhas podem ser “ajustadas” ao layout do ContractOne para importar as medições.
![../_images/despesas_05.png](../_images/despesas_05.png)
Clicando em Importar em seguida no link “Salvar modelo de planilha para cadastro de despesas” o usuário terá a seguinte planilha modelo.
![../_images/despesas_06.png](../_images/despesas_06.png)
ContractAlternateNumber: Número alternativo do contrato, esta será a chave de busca para importação das medições.
Quantity: Quantidade medida
![../_images/despesas_07.png](../_images/despesas_07.png)
Item: Informe o item de despesas para importar as medições
Período: Informe qual o período equivalente
Clique no botão “Próximo”
![../_images/despesas_08.png](../_images/despesas_08.png)
Veja um exemplo de formato de arquivo. Clique em “Próximo”
![../_images/despesas_09.png](../_images/despesas_09.png)
Localize o arquivo contendo as informações a serem importadas
Selecione a pasta da planilha que contém as informações
Clique em listar para ver na Grid todos os registros que serão importados
Clique no botão “Próximo”
A tela abaixi será aberta;
![../_images/despesas_10.png](../_images/despesas_10.png)
Em seguida serão mostrados os registros importados. Clique em Finalizar.
![../_images/despesas_11.png](../_images/despesas_11.png)