Empresas¶
O Cadastro de Empresas é o primeiro passo a ser feito para utilizar o addon..
Definir o banco de dados de cada empresa assim como a multi-filial caso esse recurso esteja habilitado e definir usuário e senha, habilitando ou não o envio de e-mail.
Inicialmente ele nao conterá nenhum registro. Informe um código e no campo de Banco de Dados ou Nome da Empresa percorra utilizando a tecla Tab. É exibido uma janela para selecionar a empresa. Selecione e clique em Selecionar.
Atenção
O recurso para ativar multi-filial só está habilitado a partir da versão 8.82 do Sap. Verifique no menu Administração → Inicialização do Sistema → Detalhes da Empresa na aba Inicialização Básica no item Ativar filiais Múltiplas.
Com esse item habilitado, o campo Multi_Filial se torna obrigatório. Para percorrê-lo também se deve utilizar a tecla Tab. É exibido uma janela para selecionar a multi-filial respectiva. Selecione uma linha e clique em Selecionar.
Para editar um campo, basta clicar no campo que ele fica editável, fazer as alterações e clicar em Atualizar.
Para realizar as configurações de e-mail clique no botão E-mail preencha os campos e clique em Atualizar para salvar os dados.
Obs.: Caso deseje personalizar uma mensagem ou o assunto no envio basta marcar as opçãos Habilitar mensagem de e-mail personalizada ou Habilitar assunto de e-mail personalizado e escrever a mensagem ou assunto desejado.
A customização do assunto do e-mail pode ser incrementada com alguns valores do boleto, segue a lista de campos disponiveis para a customização do assunto do e-mail:
| Parâmetros | Descrição |
|---|---|
| {OurNumber} | Nosso Número |
| {DocEntry} | Nº do Documento |
| {CardCode} | Código do Cliente |
| {ContractBank} | Nº Contrato |
| {PayMethodCode} | Meio de Pagamento |
| {DocDate} | Data do Boleto |
| {DueDate} | Data de Vencimento |
| {InstallmentID} | N° da Parcela |
| {InstallmentValue} | Valor da Parcela |
| {InterestContractual} | Juros Contratual |
| {InterestDayOfContract} | Juros de Mora do Contrato |
| {FineContract} | Multa Contratual |
| {ValueAbatment} | Valor de Abatimento |
| {ValueDiscount} | Desconto |
| {ValueFineLate} | Multa por atraso |
| {ValueInterestDaysOfLate} | Juros de mora por atraso |
| {OtherIncreases} | Outras taxas |
| {ValueDocument} | Valor do Boleto |
| {DigitalLine} | Linha Digitável |
| {Document} | Serial da NF |
| {ControlKey} | Nº de Controle |
| {Comments} | Observações |
| {BoeCurrency} | Moeda do boleto |
Segue abaixo alguns exemplos de uso dos campos acima listados
- Exemplo de Assunto : Boleto {OurNumber} Valor R$: {ValueDocument} Resultado : Boleto 002349881 Valor R$:50,00
- Exemplo de Assunto : Boleto de Cobrança N° : {OurNumber} - Linha Digitável {DigitalLine} Resultado : Boleto de Cobrança N° : 0205324 - Linha Digitável ||237-2|| 23793.43300 90000.006172 51000.326002 1 53970000000190
Para definir usuário e senha, pressione o botão Usuário e informe os campos. Depois pressione Ok. Esses campos são usados para logar no Sap.
Para definir o mesmo usuário e senha para todas as empresas, clique em Mesmo usuário para todas e informe os dados.
Feito isso teste a conexão clicando em Testar.
Nota
Nas configurações de e-mail:
- Ao marcar o checkbox Enviar e-mail para o cliente (E-mail presente no cabeçalho do cadastro, os boletos serão enviados para o e-mail cadastrado em Parceiros de negócios no SAP, na aba Geral:
- Ao marcar o checkbox Enviar e-mail para os contatos do cliente quando houver, os boletos serão enviados para o(s) e-mail(s) cadastrado(s) também em Parceiros de negócios, na aba Pessoas de contato:
