Pré-Requisitos

1- Revisar o cadastro da Entidade Fiscal e verificar se existe pelo menos 1 -(900)Contador e (903)Diretor.

Dica

Para cadastrar um novo responsável na Entidade acesse TaxOne → Cadastro Entidade → Aba de Responsáveis.

Para saber mais sobre Responsável clique aqui: Cadastro de Entidade - Responsáveis.

2- Revisar o plano de contas informando adequadamente a natureza das contas.

01-Ativo

02-Passivo

03-Patrimônio Líquido

04-Contas de Resultado

05-Contas de Compensação

09-Outras

../../../_images/PlanoContasSAP_NaturezaConta.PNG

O sistema segue a seguinte regra para atribuir natureza da conta:

1. Não sendo definido a Natureza da Conta o Sistema atribui automáticamente conforme as pastas de contas contábeis do SAP.

2. Caso seja informado no campo de usuário a natureza da conta contábil o sistema assumi a natureza atribuída pelo usuário.

3- Ter realizado o Encerramento Contábil. Todas as contas de Resultado (Receita, Despesa e Custos) tem que estar zeradas. Caso seja escolhida a forma de tributação do ECF - Trimestral - Obrigariamente deve existir um encerramento contábil para cada trimestre.

4- Validar o balancete para que Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. No ECF é exportado o saldo das contas contábeis para Balanço, sendo assim o balanço tem que estar devidamente fechado.

5- Em caso de Lucro Real ter o arquivo ECD (Sped Contábil) devidamente assinado e enviado pela receita para recuperação no ECD.